La mayoría de nosotros hemos pasado la mayor parte de este año atrapados en nuestros hogares, trabajando virtualmente y solo saliendo para necesidades esenciales. Las mesas, que normalmente se usaban para comer, ahora también funcionan como escritorios, los platos se amontonan en el fregadero y siempre parece que hay que sacar la basura.

Durante esta pandemia, el cruce de nuestro negocio y nuestra vida personal ha causado más desorden de lo normal en nuestros hogares. Sin embargo, ¿Qué le está haciendo todo esto a nuestra mente? Nuestros cerebros prefieren el orden y la estructura. Estos constantes recordatorios visuales de desorganización y desorden están provocando que nuestros niveles de estrés aumenten, lo que está afectando a nuestro estado físico y salud mental.

Según la Clinica Mayo, algunas de las señales de advertencia de que el estrés podría estar afectándonos incluyen las siguientes:

- Dolores de cabeza

- Tensión o dolor muscular

- Fatiga

- Malestar estomacal

- Problemas de sueño

Con la pandemia, la política, los disturbios y las vacaciones, ya tenemos bastante de qué preocuparnos. Es hora de hacer algo con su vida, la única parte sobre la que podemos ejercer control.

5S es un "Lean Workplace”, método de organización que sigue cinco pasos japoneses: seiri (整理) "clasificar", seiton (整頓) "poner en orden", seisō (清掃) "brillar", seiketsu (清潔) "estandarizar" y shitsuke (躾) "sostener". Esta metodología "esbelta" ayuda a las empresas a organizarse para una mayor eficiencia y eficacia y también puede usarse en su vida.

Estos son los pasos para aplicar las 5S a tu vida.

Clasificar

Dedique algo de tiempo a ordenar todo en su casa y hacer lo que llaman "etiquetado rojo.” No tiene que usar las etiquetas físicas, pero el concepto es el mismo. Dedique un día a cada habitación desordenada de su casa. Revise cada artículo en esa habitación (ya sea en cajones, gabinetes, armarios o escritorios) y tome una determinación de etiqueta roja. Debería:

- Dejar el artículo donde está.

- Reubicar el objeto en su lugar.

- Deshacerse del objeto tirándolo.

- Reciclar el artículo y ganar dinero con él o regalarlo.

Si no está seguro de qué hacer con un artículo, puede ponerlo en un área de espera. Un lugar de almacenamiento externo es bueno para esto. Una vez que haya completado la clasificación de toda la casa, vuelva a su área de espera y haga una determinación final de la etiqueta roja en cada artículo.

Poner en orden

Ahora que ha revisado todo lo que hay en su casa, es el momento de asegurarse de que todos los artículos que quedan están organizados y cada uno de ellos tiene un lugar designado. Organice todos los objetos que quedan en cada habitación de forma lógica, para que le faciliten el acceso y el uso de los mismos.

- En la cocina, facilite el acceso a las especias más utilizadas.

- En su armario, coloque la ropa de uso común cerca de la puerta.

- En el cuarto de baño, coloque estratégicamente los objetos de uso habitual al alcance de la mano.

La cita clave, típicamente relacionada con las 5S, proviene en realidad de Benjamín Franklin y es: "Un lugar para cada cosa, cada cosa en su lugar".

Brillar

Ahora que ha ordenado y puesto todo en orden, es hora de limpiar todo y luego establecer una rutina para mantener todo limpio. Esto implica tareas rutinarias como pasar la aspiradora, trapear y quitar el polvo. Sin embargo, también implica actividades de mantenimiento recurrentes, como cambiar las baterías de los detectores de humo y los controles remotos, actualizar los relojes de los electrodomésticos y reemplazar los filtros del horno.

Estandarizar

Ahora que tiene todo ordenado y limpio, establezca una rutina documentada para mantenerlo así. Si tiene hijos, haga una foto de su habitación, armarios, gabinetes y cajones, y ponlo en un pequeño libro. Puede hacer lo mismo con las demás habitaciones de su casa. Establezca un calendario de actividades de limpieza y revisiones rutinarias de las 5S: una vez al trimestre suele ser suficiente. Asegúrese de que inspecciona las habitaciones siguiendo las normas que ha establecido.

Sostener

Mantenerse en el tiempo es probablemente la tarea más difícil con las 5S. Pero reconocer su éxito continuado y convertirlo en un juego o competición ayuda. De a sus hijos una paga extra o compre pequeños regalos si las habitaciones se mantienen limpias. Salga a comer a algún sitio agradable para celebrarlo si toda la casa está limpia. La perfección rara vez se da, pero debería ser cada vez más fácil mantener todo en orden cada trimestre.

Con solo un poco de esfuerzo dedicado, puede ordenar su vida y reducir mucho estrés no deseado en toda su familia. Siga estos pasos Lean comprobados hacia un futuro más brillante en 2022.

Este artículo ha sido impreso con permiso de la página de Forbes de John Knotts