Gestionar varios proyectos o trabajos a la vez puede resultar abrumador. Ya sea que esté en la escuela y haga malabarismos con varias clases, o que tenga varios trabajos, la cantidad de trabajo requerido puede volverse estresante si no puede manejar bien su tiempo.

Algunas clases requieren una cantidad crucial de trabajo durante un semestre. Otros necesitan dos o más trabajos para llegar a fin de mes o podrían ser inducidos a iniciar sus propios negocios. Independientemente del trabajo que esté haciendo, administrar varios proyectos a la vez puede causar agotamiento fácilmente. Desarrollar y personalizar un horario que se adapte a su tiempo y al mismo tiempo mantener una mentalidad saludable requiere práctica y ajustes que ayudarán a aliviar la presión a largo plazo.

A continuación, se mencionan algunos consejos para gestionar de forma eficaz varios proyectos de la forma más eficiente.

1. Su agenda será su libro sagrado

Si aún no lo ha hecho, es hora de invertir en una buena agenda. Debe llevarla a todas partes como si fuera su diario personal. Tener una agenda que establezca sus tareas diarias, pasatiempos y prioridades cada semana lo ayudará a administrar su tiempo de manera adecuada y evitará que se sienta abrumado o se olvide de las tareas. Es importante actualizarla todos los días para adaptarse fácilmente a las nuevas tareas que se le asignen y ajustar su horario adecuadamente.

Si no le gusta usar agendas o si a menudo se olvida de actualizarlas, puede usar otras opciones como un calendario, notas adhesivas y su teléfono. De esta manera, será más fácil recordar información importante porque se vuelve muy difícil para nuestro cerebro funcionar bien bajo niveles de alto estrés. El uso de una agenda o una lista de tareas pendientes también ayudará a realizar un mejor seguimiento de su progreso y garantizar la eficiencia.

2. Planifique con anticipación

Planificar con anticipación lo ayudará a estar al tanto de todos sus proyectos. Antes de comenzar el trabajo o la escuela, el lunes por la mañana o el domingo por la noche, piense con anticipación en todos los plazos que se avecinan. Aquí es donde entra en juego su agenda. De esta manera, sabrá todo lo que debe hacer para tener una semana exitosa y no se sorprenderá con ningún trabajo tardío.

La planificación le permitirá priorizar las tareas esenciales. Tener una ventaja en ese gran proyecto estresante garantizará el tiempo suficiente para hacer el trabajo con éxito. Para aquellos de nosotros que luchamos con postergar las cosas y dejar las cosas para el último minuto, priorizar las cargas pesadas de trabajo garantizará un proceso de trabajo más exitoso y saludable.

3. Cree un espacio seguro

Sea que Ud. trabaje desde casa o en una oficina, su entorno juega un papel importante en su capacidad de concentración. Asegúrese de estar trabajando en un lugar tranquilo con distracciones limitadas. Poner su teléfono y computadora en "no molestar" mientras trabaja podría ser un método eficiente para limitarse a las interminables distracciones de las redes sociales o conversar con otras personas.

Cuando se trabaja desde casa, es beneficioso formar un "espacio de trabajo" donde pueda sentarse y realizar sus tareas. Hacerlo ayudará a diferenciar su vida profesional del entorno de su hogar. Tener un espacio de trabajo separado, en lugar de trabajar desde su cama, lo ayudará a ser más organizado y productivo, todo lo cual es clave al administrar varios proyectos a la vez.

4. Encontrar tiempo para descansos

Su salud mental es muy importante. Por eso, encontrar tiempo para Ud. o salir es fundamental. Aunque hacer malabares con varios trabajos o proyectos a la vez puede llevar mucho tiempo, es importante encontrar tiempo para relajarse a fin de evitar el agotamiento.

El estudio de Cornell University descubrió que tomar descansos, entre 5 y 60 minutos, ayuda a refrescar al cerebro y al cuerpo a aumentar sus niveles de energía, productividad y capacidad para concentrarse más tarde. Tomar descansos de unos minutos cada pocas horas o simplemente salir el fin de semana puede ayudar a regenerar su mente y cuerpo.

5. Conozca sus límites

Es importante tomarse el tiempo para Ud. mismo, para su salud mental, conocer sus límites también lo es. Sepa cuándo el trabajo es demasiado. Aunque no todo el mundo tiene el lujo de cambiar de trabajo o cuantificar la cantidad de trabajo que realiza, es importante evaluar su desempeño y saber cómo le afecta física y mentalmente en su día a día.

Una forma de evitar el agotamiento debido a cantidades excesivas de trabajo es guardando los materiales de trabajo después de cierto tiempo. De esta forma tendrá tiempo para disfrutar de su vida personal y trabajar de manera más eficiente durante su jornada laboral.

Ya sea en la escuela o en el trabajo, la gestión de varios proyectos a la vez requiere un enfoque constante. Si bien es posible que no haya tanto tiempo para salir y divertirse, tener un horario estricto y comprometerse con él podría ayudar. Es posible que deba programar con sus amigos una salida nocturna en la ciudad, y puede resultar frustrante tener poco tiempo para sus seres queridos, sin embargo esto le ayudará a simplificar su horario y garantizar que haya suficiente tiempo para priorizar el trabajo y la vida.