El tiempo es realmente nuestro recurso más limitado y valioso. Sea como sea, parece que nunca hay suficiente para todo lo que queremos hacer o para todo lo que creemos que tenemos que hacer. Como resultado, a menudo terminamos con la creencia de que la pobreza de tiempo no puede ser curada, independientemente de cuánto tiempo pasemos trabajando en nuestras habilidades de gestión del tiempo.

Pero, ¿realmente no hay cura para la pobreza de tiempo?

Muchas de las tareas, obligaciones y actividades cotidianas que nos hacen sentir tan limitados por el tiempo son en realidad inútiles y un desperdicio de este precioso recurso. Sin darnos cuenta, a menudo acabamos perdiendo un tiempo valioso cada día.

3 formas principales de perder el tiempo

Todos deseamos tener algo más de tiempo en nuestra agenda. Ya sea para conseguir más trabajo realizadotener tiempo para hacer algo de ejercicio, o más tiempo para pasar con la familia y los amigos: todos lo deseamos. Para que eso suceda y para curar con éxito nuestro síndrome de "nunca hay suficiente tiempo", primero debemos entender las formas clave en que estamos desperdiciando nuestro recurso más preciado en el siglo XXI.

1. Procrastinación

¿Alguna vez te has parado a pensar en las cosas que haces cada día y que te hacen perder mucho tiempo? Si eres sincero contigo mismo, probablemente sea un montón. Pero el culpable número uno es sin duda tu smartphone.

Un estudio realizado en 2021 descubrió que el estadounidense medio pasa 3 horas y 43 minutos con su teléfono todos los díasY eso sin contar el tiempo adicional que pasan con el portátil y viendo la televisión. Prepárate, 3 horas y 43 minutos suman unos 50 días al año. 50 días al año.

Aunque una parte del tiempo que se pasa en el teléfono es esencial para comunicarse y estar al día de cosas como las noticias, lo más probable es que una parte de ese tiempo se pase sin sentido y sin ningún propósito o beneficio claro.

Otro gran culpable de la procrastinación son las horas y horas que pasamos viendo la televisión. La televisión está muy integrada en el estilo de vida de la gente. La gente ve las noticias de la mañana mientras cocina y come, y como forma de relajación antes de irse a dormir. La televisión es una forma de relajación antes de dormir que en realidad es ineficaz como, "Ver la televisión después de un estresante día de trabajo no te relaja ni te rejuvenece". Los expertos recomiendan el mindfulness, el yoga, la lectura o pasar tiempo en la naturaleza como formas más eficaces de refrescarse y rejuvenecer.

Reducir el tiempo de pantalla innecesario será su mayor ahorro de tiempo. Te ayudará a llevar una vida con más tiempo libre para hacer las cosas que realmente te gustan y estar realmente presente en esos momentos especiales y significativos que a menudo damos por sentado.

2. Tareas no esenciales

La gente pasa mucho tiempo dedicándose a tareas no esenciales, aquellas que aportan poco o ningún valor a su vida. ¿Cuánto tiempo dedicas a tareas que realmente no te aportan ningún beneficio? Si lo pones en números, probablemente sea demasiado.

La gestión eficaz del tiempo y la diferenciación entre qué tareas son esenciales y cuáles no lo son es otra forma segura de liberar horas de su día.

A la gente no le gusta decir que no a los demás, por lo que a menudo se comprometen a cosas que en realidad no tienen ningún interés en hacer. Por ejemplo, si vas a comprometerte a hacer una llamada telefónica de 30 minutos en mitad del día para hacerle un favor a un antiguo colega, pero no ves ningún valor en la llamada para ti, estás perdiendo el tiempo. Claro, pueden parecer sólo 30 minutos, pero ahora que te has comprometido a ello tendrás que planificar todo tu día en torno a estar disponible para esa llamada telefónica.

Estar presente en esta llamada telefónica podría apartarte de otro trabajo que sería significativo y añadiría valor a tu vida. Cuando accedas a algo, pregúntate siempre: "¿Esta tarea está de acuerdo con mi gran objetivo?".

Esencialismo de Greg McKeown es un gran libro para leer si crees que estás gastando demasiado de tus días en tareas no esenciales. McKeown explica que el esencialismo "consiste en hacer la inversión más sabia posible de tu tiempo y energía para operar en nuestro punto más alto de contribución haciendo sólo lo que es esencial."

Analiza detenidamente cómo inviertes tu tiempo y averigua qué puedes eliminar que no aporta valor. Y recuerda que decir no a los demás es decir sí a ti mismo.

3. Falta de priorización

Muchas personas carecen de habilidades básicas para establecer prioridades. Esta es una de las principales razones por las que la gente tiende a esperar hasta el último minuto para completar las tareas importantes. Al centrarse en tareas no esenciales que podrían delegarse y no dedicar el tiempo suficiente a las cosas que realmente aportan valor, la gente suele crear una pila de trabajo que debe entregarse en el último minuto.

La matriz Eisenhower es una herramienta esencial de gestión del tiempo. Ayuda a las personas a decidir la urgencia y la importancia de cada tarea y a actuar en consecuencia según el nivel de cada una.

• Urgente e importante - ¡Hágalo usted mismo! Esta es la máxima prioridad.
• Importante pero no urgente - ¡Programa! Quieres asegurarte de que se haga bien, pero no hay razón para invertir tu tiempo en ello inmediatamente.
• Urgente pero no importante - ¡Delega! Hay que hacerlo, pero no necesariamente por ti.
• No son importantes ni urgentes: ¡elimínelas! No hay razón para desperdiciar energía en tareas como éstas.

Empieza tu día averiguando cuáles son tus prioridades basándote en este modelo.

La pobreza de tiempo a largo plazo

Nuestra sociedad ha empezado a alejarse de las expectativas de los hitos tradicionales. Graduarse a cierta edad, tener el primer trabajo a cierta edad, casarse y tener hijos a cierta edad, son plazos arbitrarios del pasado que no se aplican a todo el mundo.

Por ejemplo, si estás decidiendo cambiar de trabajo, a veces es bueno no saltar directamente de un trabajo a otro. Es mejor tomarse el tiempo necesario para explorar a fondo las opciones, trabajar en proyectos personales, centrarse en el crecimiento personal y descubrir lo que realmente quieres y lo que te apasiona.

Por eso los niños necesitan sus veranos para explorarLos años sabáticos después de la universidad son tan bueno para el desarrolloY tomarse un tiempo de vacaciones para salir de la rutina puede recordarle quién es usted y tal vez incluso descubrir una nueva parte de sí mismo.

Calcula que lo eres, qué que quieres lograr, cómo vas a llegar, y trabajo en hacerla realidad. No necesitas estar en la línea de tiempo de nadie más que en la tuya.

Deje espacio en su agenda para lo inesperado

En las semanas más ajetreadas, muchos de nosotros tenemos nuestras agendas planificadas con tanto detalle que todo, desde las comidas hasta las pausas para ir al baño, está bloqueado en nuestros horarios. Si planificamos nuestros horarios al minuto, literalmente estamos prediciendo exactamente cómo va a ser nuestra semana.

Un estilo de vida en el que tu horario siempre está completamente preestablecido chupa la alegría y la belleza de la vida. La monotonía puede llevarte a sentir que estás viviendo el mismo día una y otra vez, dejándote con la sensación de que no tienes nada que esperar, ya que todos los días parecen iguales.

Si abres un poco de espacio en tu agenda, permitiendo que tu día progrese de forma más flexible de esta manera, podrías estar abriendo las puertas para que te ocurra algo maravilloso. Podrías estar abriéndote a la posibilidad de que te ocurra algo espontáneo e imprevisible.

Tome el control de su tiempo

Podemos controlar cómo usamos nuestro tiempo, elijamos invertirlo sabiamente.

• No lo malgastes desconectándote frente al televisor o navegando sin sentido por Instagram. Estas acciones no hacen más que desordenar tu cerebro y alejarte de la relajación.

• No pierdas el tiempo en tareas no esenciales. En su lugar, averigua qué es lo que aporta valor y alegría a usted.

• No deje para el final las tareas importantes. Prioriza haciendo, programando, delegando y eliminando.

Aunque no hay forma de añadir más horas al día o más días a la semana, hay formas realmente impactantes de añadir más valor a su tiempo quitándole tiempo a las cosas que no importan y centrándose en las que sí.

Valora tu tiempo como el recurso limitado que es y ten siempre presente que el único plazo correcto es el tuyo. Pronto y sin darte cuenta, estarás poseer la cura a la pobreza de tiempo, dominando el recurso más preciado de la vida.

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