A veces, decir que sí puede ser una bendición para su carrera: le abre a nuevos retos y oportunidades, invita a la colaboración, empodera y afirma a los demás, y crea un entorno en el que es seguro probar, fallar, aprender e innovar.

Decir siempre que sí puede dejarle agotado, estresado y sin tiempo, preguntándose por qué ha estado ocupado pero no ha sido productivo.

Multimillonario Warren Buffett, presidente y consejero delegado de Berkshire Hathaway tiene una teoría sobre este tema que merece la pena analizar: "La diferencia entre la gente de éxito y la gente realmente exitosa", dice, "Es que la gente realmente exitosa dice no a casi todo".

Observe que Buffett dijo casi todo. Se refiere a nuestra capacidad de dominar la toma de decisiones y gestión del tiempo. Dice que debemos elegir, con intención, a qué decimos sí y a qué decimos no. Todo se reduce a simplificar, priorizar y centrar nuestra atención en lo que más importa.

El mago de la tecnología Steve Jobs estaba de acuerdo. "La gente cree que centrarse significa decir que sí a lo que tienes que centrarte. Pero eso no es lo que significa en absoluto. Significa decir no a las otras cien buenas ideas que hay. Hay que elegir con cuidado".

Si quiere crecer en su carrera, debe aprender a decir que no. He aquí cómo

Sea honesto sobre lo que es verdaderamente urgente e importante.

Es fácil sentirse abrumado por el gran volumen de tareas y solicitudes, creyendo que todo es urgente e importante, lo que rara vez es el caso. En cambio, hay que darse cuenta de que no todas las tareas son iguales.

Utilice una herramienta sencilla para la toma de decisiones como la Caja Eisenhower, en el que se colocan las tareas pendientes en cuatro casillas: Hazlo ahora, para artículos urgentes e importantes, Decide programar una hora para hacerlo, para tareas no urgentes pero importantes, Delegar en otra persona, para cosas urgentes pero sin importancia, y Borrar, para elementos que no son ni urgentes ni importantes.

Las personas con éxito dicen no a todo excepto a lo que es urgente e importante.

Trate su tiempo como el valioso y preciado bien que es.

El tiempo es un recurso limitado y no renovable. Es difícil ser productivo y estar concentrado cuando tiene muchas cosas que compiten por su atención. En esta época del año, especialmente, nos sentimos obligados a decir "sí" a todas las peticiones, pero esas tareas pueden distraernos de lo que realmente necesitamos hacer y pueden conducir al agotamiento, y usted no puede lograr sus objetivos si está abrumado y sobrecargado de trabajo.

Las personas de éxito reconocen que si no pueden cuidar de sí mismas, todo lo demás se resiente, y esto empieza por gestionar su tiempo. Como afirma Buffett, "Tienes que mantener el control de tu tiempo, y no puedes hacerlo si no dices que no. No puedes dejar que la gente te marque la agenda en la vida".

Pregúntese si esto ayudará o dificultará sus objetivos.

Ser agradable y mantener una mentalidad abierta es un gran recurso para la colaboración y la adaptabilidad, pero puede consumir sus horas disponibles. Sea más exigente con su tiempo haciéndose dos preguntas: ¿Qué quiero? ¿Decir que sí a esto (petición, evento, actividad, tarea, etc.) me ayudará a conseguirlo o impedirá mi progreso? Si no le entusiasma, no habla de sus valores o no promueve su misión en la vida, diga que no.

Y esto no sólo se aplica a las cosas; considera con quién pasas tu tiempo. Si en su entorno, que incluye a las personas que le rodean, está lleno de personas negativas, demasiado críticas o poco inspiradoras, entonces le está impidiendo lograr lo que quiere hacer. Es hora de establecer límites más firmes y permitir sólo a aquellos que le inspiran, apoyan y desafían a alcanzar las estrellas.

Recuerde que cuando dice no a las cosas y personas que ya no le sirven, puede decir sí a las que sí le sirven.

Este artículo ha sido impreso con permiso de la página de Forbes de Amy Blaschka.